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探索应用“互联网+”电子档案管理系统提升工作效率

发布时间:2019-01-04   来源:澳门威斯尼斯人娛乐城管理员   发布人:   阅读次数:   

   哇,这样在网上查阅档案好快呀!这是日前湖北交投鄂西北高速公路运营管理有限公司探索应用互联网+”电子档案管理系统正式上线时,基层收费站员工传来的欢呼声和感叹声,此举标志着该公司档案管理工作注入了新时代高科技含量。
       该系统是借助云计算物联网等先进技术,集成收集、整理、查阅、利用、统计等功能于一体的综合性档案管理平台,覆盖了鄂西北公司机关和分布在襄阳、十堰、随州3市的30个基层单位,收录了鄂西北公司20152016年以及原襄随公司、谷竹公司2015年文书档案,共计6千余件、近10万页档案资料。系统以 “档案管理科学化,利用操作简单化为突破口,根据档案性质和内容,设置了公开件和非公开件,公司内部工作人员可自由浏览公开件,非公开件则仅对档案产生部门和特定人员可见;对不在浏览权限内的档案,可通过申请利用流程,经档案产生部门和档案管理部门负责人审批后方可浏览利用,以此保证了档案信息的安全性、秘密性和可控性。
       该项目历时近一年,经过不懈努力,克难攻关,相继完成了系统调试与试运行、档案数字化加工、数据著录与挂接、人员培训等工作,实现了信息的互联互通和共享,搭建了方便、快捷、高效的档案利用服务通道 。该系统的正式运行将有效减少纸质档案在工作交接和借阅利用过程中可能发生的耗损和遗失,提高了档案的容灾及灾备能力,同时为公司日常工作和重大活动开展创造了良好的信息平台,档案信息资源的价值和作用将得到充分利用。
       电子档案管理系统翻开了鄂西北公司由传统纸质档案管理迈向现代电子档案管理的新篇章,有效推进了档案管理服务方式改革,开启了公司档案管理工作科学化、信息化、现代化的新里程,为鄂西北公司的可持续发展提供了坚实保障。(湖北交投鄂西北高速公路运营管理有限公司)

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